Hader du at gå til møder? Synes du, at de er spild af tid og penge? Hvis ja, er du ikke alene. Faktisk fandt en undersøgelse fra Harvard Business Review, at 67 % af medarbejderne mener, at møder er uproduktive og ineffektive.
Møder er vigtige for at få arbejdet udført, men de kan være dyre. Hvis du ønsker at holde et møde uden at bruge penge, er der et par ting, du kan gøre.
Overvej først at bruge gratis online værktøjer og tjenester. Skype, Google Hangouts og GoToMeeting er alle gode muligheder for at holde et møde virtuelt. Dette kan især være nyttigt, hvis dit team er spredt ud over forskellige lokationer.
En anden måde at spare penge på møder er at lave en mødedagsorden på forhånd. Dette vil hjælpe med at holde mødet på sporet og forhindre det i at køre over tid. Sørg også for at sende påmindelser ud til deltagerne, så alle er forberedte og ved, hvornår og hvor mødet finder sted.
ved at følge disse tips kan du med held holde et møde uden at bruge penge.
Tips til at holde et møde uden at bruge penge
Du kan holde møder uden at bruge penge ved at bruge gratis online værktøjer og tjenester. Skype, Google Hangouts og GoToMeeting er alle gode muligheder, som du kan bruge til at kommunikere med dine teammedlemmer eller kunder. Derudover kan du oprette en mødedagsorden på forhånd for at holde mødet på sporet. Dette kan hjælpe dig med at spare tid og undgå at skulle vinge det under mødet. Endelig kan udsendelse af påmindelser til deltagere hjælpe med at sikre, at de rent faktisk dukker op til mødet.
Gratis online værktøjer og tjenester
Der er mange gratis online værktøjer og tjenester tilgængelige, som kan bruges til at holde et virtuelt møde. Skype er en god mulighed for at holde et virtuelt møde. Det er gratis at downloade og bruge, og det tilbyder video- og lydopkaldsfunktioner. Google Hangouts er en anden gratis mulighed for onlinemøder. Det tilbyder video- og lydopkaldsfunktioner samt muligheden for at dele din skærm med andre deltagere. GoToMeeting er en betalingstjeneste, men der er en gratis prøveperiode. Denne tjeneste tilbyder både video- og lydopkaldsfunktioner samt muligheden for at dele din skærm med andre deltagere.
Når du vælger et gratis onlineværktøj eller en tjeneste til dit virtuelle møde, er det vigtigt at overveje de funktioner, du har brug for. Har du brug for at kunne se andre deltagere? Har du brug for at kunne dele din skærm? Når du ved, hvilke funktioner du har brug for, kan du vælge den bedste løsning til dit møde.
Oprettelse af en mødedagsorden
En mødedagsorden er afgørende for at holde et møde på sporet. Dagsordenen bør indeholde alle de emner, der skal drøftes under mødet. Dette vil hjælpe med at holde mødet fokuseret og forhindre, at det går ud over tangenterne. Du kan bruge et gratis onlineværktøj, såsom Google Docs, til at oprette en mødedagsorden.
Sørg for at inkludere alle vigtige punkter, der skal diskuteres, i mødedagsordenen. Dette vil sikre, at alle deltagere er på samme side, og at intet bliver udeladt. Du vil måske også inkludere en tidslinje for hvert emne, så mødet forbliver på sporet. Send mødedagsordenen ud til alle deltagere på forhånd, så de kan forberede sig til diskussionen.
Udsendelse af rykkere
Det er vigtigt at sende påmindelser til deltagerne inden mødet. Dette vil sikre, at alle er på samme side og ved, hvornår og hvor mødet finder sted. Derudover vil det give dig mulighed for at foretage ændringer eller justeringer af mødetidspunktet og -stedet, hvis det er nødvendigt. Der er et par forskellige måder, du kan sende påmindelser på.
En måde er at bruge gratis online værktøjer og tjenester, såsom Skype, Google Hangouts og GoToMeeting. Disse platforme giver dig mulighed for nemt at sende mødeinvitationer og påmindelser til store grupper af mennesker med blot et par klik. Derudover giver de deltagere en bekvem måde at bekræfte deres deltagelse på og tilføje mødet til deres kalendere.
En anden måde at sende påmindelser på er via e-mail. Du kan oprette en mødeinvitation på din e-mail-konto og derefter tilføje alle deltagerne til invitationslisten. Denne metode er især nyttig, hvis du har brug for at inkludere vedhæftede filer eller yderligere oplysninger om mødet i påmindelsen. Du kan også bruge masse-mailing-tjenester, såsom MailChimp, til at sende e-mail-påmindelser til store grupper af mennesker på én gang.
Udsendelse af påmindelser er en fantastisk måde at sikre, at dit møde forløber uden problemer. Det giver dig mulighed for at holde alle på samme side og undgå overraskelser eller ændringer i sidste øjeblik. Derudover giver det deltagerne mulighed for at tilføje mødet til deres kalendere, så de ikke glemmer det.
Konklusion
Afslutningsvis er det muligt at holde et møde uden at bruge penge ved at bruge gratis online værktøjer og tjenester, såsom Skype, Google Hangouts og GoToMeeting. Derudover kan du gøre dit møde mere vellykket ved at oprette en mødedagsorden og sende påmindelser til deltagerne. Ved at følge disse tips kan du holde et produktivt og omkostningseffektivt møde.
Der er masser af måder at holde et møde på uden at bruge penge. Gratis onlineværktøjer og -tjenester som Skype, Google Hangouts og GoToMeeting gør det nemt at komme i kontakt med folk. Du kan også oprette en mødedagsorden for at holde mødet på sporet og sende påmindelser til deltagere. Ved at følge disse tips kan du holde et vellykket møde uden at bruge en krone.
