Wie kann man Meetings machen, ohne zu bezahlen?

Gehst du ungern zu Meetings? Empfinden Sie sie als Zeit- und Geldverschwendung? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Tatsächlich fand eine Studie der Harvard Business Review heraus, dass 67 % der Mitarbeiter glauben, dass Meetings unproduktiv und ineffizient sind.

Meetings sind wichtig, um die Arbeit zu erledigen, aber sie können kostspielig sein. Wenn Sie ein Meeting abhalten möchten, ohne Geld auszugeben, gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können.

Erwägen Sie zunächst die Verwendung kostenloser Online-Tools und -Dienste. Skype, Google Hangouts und GoToMeeting sind großartige Optionen, um ein Meeting virtuell abzuhalten. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Ihr Team auf verschiedene Standorte verteilt ist.

Eine weitere Möglichkeit, bei Besprechungen Geld zu sparen, besteht darin, im Voraus eine Besprechungsagenda zu erstellen. Dies hilft, das Meeting auf Kurs zu halten und zu verhindern, dass es über die Zeit läuft. Versenden Sie auch Erinnerungen an die Teilnehmer, damit alle vorbereitet sind und wissen, wann und wo das Meeting stattfinden wird.

Mit diesen Tipps können Sie ein Meeting erfolgreich abhalten, ohne Geld auszugeben.

Tipps, um ein Meeting abzuhalten, ohne Geld auszugeben

Sie können Meetings abhalten, ohne Geld auszugeben, indem Sie kostenlose Online-Tools und -Dienste verwenden. Skype, Google Hangouts und GoToMeeting sind großartige Optionen, die Sie verwenden können, um mit Ihren Teammitgliedern oder Kunden zu kommunizieren. Darüber hinaus können Sie im Voraus eine Meeting-Agenda erstellen, um das Meeting auf Kurs zu halten. Dies kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und zu vermeiden, dass Sie es während des Meetings beflügeln müssen. Schließlich kann das Versenden von Erinnerungen an die Teilnehmer dazu beitragen, dass sie tatsächlich zum Meeting erscheinen.

Kostenlose Online-Tools und -Dienste

Es gibt viele kostenlose Online-Tools und -Dienste, mit denen Sie ein virtuelles Meeting abhalten können. Skype ist eine großartige Option, um ein virtuelles Meeting abzuhalten. Es kann kostenlos heruntergeladen und verwendet werden und bietet Video- und Audioanruffunktionen. Google Hangouts ist eine weitere kostenlose Option für Online-Meetings. Es bietet Video- und Audioanruffunktionen sowie die Möglichkeit, Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern zu teilen. GoToMeeting ist ein kostenpflichtiger Dienst, aber es gibt eine kostenlose Testphase. Dieser Dienst bietet sowohl Video- als auch Audioanruffunktionen sowie die Möglichkeit, Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern zu teilen.

Bei der Auswahl eines kostenlosen Online-Tools oder -Dienstes für Ihr virtuelles Meeting ist es wichtig, die Funktionen zu berücksichtigen, die Sie benötigen. Müssen Sie andere Teilnehmer sehen können? Müssen Sie Ihren Bildschirm freigeben können? Sobald Sie wissen, welche Funktionen Sie benötigen, können Sie die beste Option für Ihr Meeting auswählen.

Erstellen einer Meeting-Agenda

Eine Meeting-Agenda ist unerlässlich, um ein Meeting auf Kurs zu halten. Die Tagesordnung sollte alle Themen enthalten, die während des Treffens besprochen werden müssen. Dies wird dazu beitragen, das Meeting fokussiert zu halten und zu verhindern, dass es schief geht. Sie können ein kostenloses Online-Tool wie Google Docs verwenden, um eine Meeting-Agenda zu erstellen.

Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Punkte, die besprochen werden müssen, in die Tagesordnung des Meetings aufgenommen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Teilnehmer auf derselben Seite sind und nichts ausgelassen wird. Sie können auch eine Zeitleiste für jedes Thema hinzufügen, damit das Meeting auf Kurs bleibt. Versenden Sie die Tagesordnung des Meetings im Voraus an alle Teilnehmer, damit sie sich auf die Diskussion vorbereiten können.

Erinnerungen versenden

Es ist wichtig, vor dem Meeting Erinnerungen an die Teilnehmer zu versenden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind und wissen, wann und wo das Meeting stattfindet. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf Änderungen oder Anpassungen an Besprechungszeit und -ort vornehmen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Erinnerungen zu versenden.

Eine Möglichkeit ist die Nutzung kostenloser Online-Tools und -Dienste wie Skype, Google Hangouts und GoToMeeting. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, mit nur wenigen Klicks ganz einfach Meeting-Einladungen und Erinnerungen an große Personengruppen zu versenden. Darüber hinaus bieten sie den Teilnehmern eine bequeme Möglichkeit, ihre Teilnahme zu bestätigen und das Meeting zu ihrem Kalender hinzuzufügen.

Eine andere Möglichkeit, Erinnerungen zu versenden, ist per E-Mail. Sie können eine Besprechungseinladung in Ihrem E-Mail-Konto erstellen und dann alle Teilnehmer zur Einladungsliste hinzufügen. Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn Sie Anhänge oder zusätzliche Informationen zum Meeting in die Erinnerung aufnehmen müssen. Sie können auch Massen-Mail-Dienste wie MailChimp verwenden, um E-Mail-Erinnerungen gleichzeitig an große Personengruppen zu senden.

Das Versenden von Erinnerungen ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Meeting reibungslos verläuft. Es ermöglicht Ihnen, alle auf dem gleichen Stand zu halten und Überraschungen oder Änderungen in letzter Minute zu vermeiden. Darüber hinaus haben die Teilnehmer die Möglichkeit, das Meeting zu ihrem Kalender hinzuzufügen, damit sie es nicht vergessen.

Fazit

Zusammenfassend ist es möglich, ein Meeting abzuhalten, ohne Geld auszugeben, indem Sie kostenlose Online-Tools und -Dienste wie Skype, Google Hangouts und GoToMeeting verwenden. Darüber hinaus können Sie Ihr Meeting erfolgreicher gestalten, indem Sie eine Meeting-Agenda erstellen und Erinnerungen an die Teilnehmer versenden. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie ein produktives und kostengünstiges Meeting abhalten.

Es gibt viele Möglichkeiten, ein Meeting abzuhalten, ohne Geld auszugeben. Kostenlose Online-Tools und -Dienste wie Skype, Google Hangouts und GoToMeeting machen es einfach, mit Menschen in Kontakt zu treten. Sie können auch eine Meeting-Agenda erstellen, um das Meeting auf Kurs zu halten, und Erinnerungen an die Teilnehmer versenden. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie ein erfolgreiches Meeting abhalten, ohne einen Cent auszugeben.