Πώς να κάνετε συναντήσεις χωρίς αύριο;

Νιώθετε ότι χάνετε ώρες σε συναντήσεις που θα μπορούσαν εύκολα να είναι ένα email; Εάν κουνάτε το κεφάλι σας απογοητευμένος, δεν είστε μόνοι. Σύμφωνα με μια μελέτη του The Harvard Business Review, ο μέσος εργαζόμενος ξοδεύει 31 ώρες το μήνα σε περιττές συναντήσεις. Είναι σχεδόν μια ολόκληρη μέρα κάθε μήνα!

Το πρόβλημα με τις συναντήσεις που συνεχίζονται για πάντα

οι συναντήσεις που συνεχίζονται για πάντα είναι χάσιμο χρόνου. Εάν μια συνάντηση συνεχιστεί για πολύ, οι άνθρωποι αρχίζουν να χάνουν την εστίασή τους και να γίνονται αντιπαραγωγικοί. Αυτό συμβαίνει επειδή ο εγκέφαλός μας μπορεί να εστιάσει μόνο για τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα πριν αρχίσουμε να συντονιστούμε. Στην πραγματικότητα, η έρευνα έχει δείξει ότι ο μέσος άνθρωπος μπορεί να εστιάσει μόνο για περίπου 20 λεπτά τη φορά. Μετά από αυτό, χρειαζόμαστε ένα διάλειμμα.

φρένα. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να κρατάτε τις συναντήσεις όσο το δυνατόν πιο σύντομες. Μια ατζέντα μπορεί να βοηθήσει σε αυτό κρατώντας τους πάντες στη δουλειά. Είναι επίσης σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες είναι προετοιμασμένοι για τη συνάντηση. Αυτό σημαίνει να στείλετε μια ατζέντα εκ των προτέρων και να διασφαλίσετε ότι όλοι γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν.

Αν ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές, θα μπορείτε να κάνετε τις συναντήσεις χωρίς αύριο να ανήκουν στο παρελθόν.

Πώς να κάνετε συναντήσεις χωρίς αύριο

Ένας τρόπος για να κάνετε συναντήσεις χωρίς αύριο είναι να εστιάσετε στο παρόν. Αυτό σημαίνει να ορίσετε μια συγκεκριμένη ατζέντα για τη συνάντηση και να την τηρήσετε. Σημαίνει επίσης τη διατήρηση της συνάντησης όσο το δυνατόν πιο σύντομη, ώστε όλοι να μπορούν να παραμείνουν στην εργασία τους.

Όταν εστιάζετε στο παρόν, είναι λιγότερο πιθανό να ξεφύγετε από το θέμα και να κατεβείτε σε τρύπες από κουνέλι που δεν οδηγούν πουθενά. Διατηρώντας τη συνάντηση σύντομη, μπορείτε επίσης να αποφύγετε να χάσουν το ενδιαφέρον τους και να συντονιστούν. Επιπλέον, όταν όλοι είναι προετοιμασμένοι για τη συνάντηση, είναι πιο πιθανό να συμμετέχουν και να συμμετέχουν ενεργά.

Αν ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές, θα μπορείτε να κάνετε τις συναντήσεις χωρίς αύριο να ανήκουν στο παρελθόν.

Συμβουλές για να κάνετε τις συναντήσεις χωρίς αύριο να ανήκουν στο παρελθόν

Όταν πρόκειται να κάνετε συναντήσεις χωρίς αύριο, υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου. Πρώτον, είναι σημαντικό να ορίσετε μια συγκεκριμένη ατζέντα για τη συνάντηση. Αυτό θα σας βοηθήσει να κρατήσετε όλους σε καλό δρόμο και συγκεντρωμένους. Επιπλέον, είναι σημαντικό να κρατάτε τη συνάντηση όσο το δυνατόν πιο σύντομη. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι μπορούν να παραμείνουν στην εργασία τους και να αποφύγουν να παρασυρθούν. Τέλος, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες είναι προετοιμασμένοι για τη συνάντηση. Αυτό μπορεί να γίνει στέλνοντας μια ατζέντα εκ των προτέρων, ώστε όλοι να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν.

Αν ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές, θα μπορείτε να κάνετε τις συναντήσεις χωρίς αύριο να ανήκουν στο παρελθόν.

Εάν βρεθείτε σε μια συνάντηση που δεν τελειώνει ποτέ, υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να την κάνετε πιο παραγωγική. Πρώτον, εστιάστε στο παρόν θέτοντας μια συγκεκριμένη ατζέντα και κρατώντας τη συνάντηση σύντομη. Δεύτερον, βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι προετοιμασμένοι στέλνοντας μια ατζέντα εκ των προτέρων. Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να κάνετε τις συναντήσεις χωρίς αύριο να ανήκουν στο παρελθόν.