Hukkaatko tunteja kokouksiin, jotka olisivat helposti voineet olla sähköposti? Jos nyökkäät päätäsi turhautuneena, et ole yksin. The Harvard Business Review -lehden tutkimuksen mukaan keskimääräinen työntekijä viettää 31 tuntia kuukaudessa tarpeettomissa kokouksissa. Se on melkein kokonainen päivä kuukaudessa!
Ongelma tapaamisissa, jotka jatkuvat ikuisesti
ikuisesti kestävät kokoukset ovat ajanhukkaa. Jos kokous kestää liian kauan, ihmiset alkavat menettää keskittymiskykynsä ja tulla tuottamattomiksi. Tämä johtuu siitä, että aivomme voivat keskittyä vain niin kauan ennen kuin alamme virittyä. Itse asiassa tutkimukset ovat osoittaneet, että keskimääräinen ihminen voi keskittyä vain noin 20 minuuttia kerrallaan. Sen jälkeen tarvitsemme tauon.
taukoja. Siksi on tärkeää pitää kokoukset mahdollisimman lyhyinä. Agenda voi auttaa tässä pitämällä kaikki tehtävässä. On myös tärkeää varmistaa, että kaikki osallistujat ovat valmiita kokoukseen. Tämä tarkoittaa esityslistan lähettämistä etukäteen ja sen varmistamista, että kaikki tietävät, mitä heidän on tehtävä.
Jos noudatat näitä vinkkejä, voit tehdä kokouksista ilman huomista menneisyyttä.
Kuinka järjestää kokouksia ilman huomista
Yksi tapa järjestää kokouksia ilman huomista on keskittyä nykyhetkeen. Tämä tarkoittaa kokoukselle erityisen asialistan asettamista ja siitä pitäytymistä. Se tarkoittaa myös kokouksen pitämistä mahdollisimman lyhyenä, jotta kaikki voivat pysyä tehtävässä.
Kun keskityt nykyhetkeen, eksyt epätodennäköisemmin aiheen vierestä ja menet alas kanin reikiin, jotka eivät johda mihinkään. Pitämällä kokouksen lyhyenä voit myös välttää sen, että ihmiset menettävät kiinnostuksensa ja virittyvät ulos. Lisäksi kun kaikki ovat valmistautuneita kokoukseen, he ovat todennäköisemmin sitoutuneita ja osallistuvat aktiivisesti.
Jos noudatat näitä vinkkejä, voit tehdä kokouksista ilman huomista menneisyyttä.
Vinkkejä tapaamisten tekemiseen ilman huomista menneisyyttä
Kun on kyse kokousten järjestämisestä ilman huomista, on muutama keskeinen asia pitää mielessä. Ensinnäkin on tärkeää asettaa kokoukselle erityinen asialista. Tämä auttaa pitämään kaikki raiteilla ja keskittyneinä. Lisäksi on tärkeää pitää kokous mahdollisimman lyhyenä. Näin jokainen voi pysyä tehtävässään ja välttää joutumasta sivuraiteille. Lopuksi on tärkeää varmistaa, että kaikki osallistujat ovat valmistautuneet kokoukseen. Tämä voidaan tehdä lähettämällä esityslista etukäteen, jotta kaikki tietävät, mitä heidän on tehtävä.
Jos noudatat näitä vinkkejä, voit tehdä kokouksista ilman huomista menneisyyttä.
Jos löydät itsesi loputtomasta kokouksesta, voit tehdä asioita tuottavammaksi. Ensinnäkin keskity nykyhetkeen asettamalla tietty asialista ja pitämällä kokous lyhyenä. Toiseksi, varmista, että kaikki ovat valmiita lähettämällä esityslista etukäteen. Noudattamalla näitä vinkkejä voit tehdä kokouksista ilman huomista menneisyyttä.
