Finner du deg selv å kaste bort timer på møter som lett kunne vært en e-post? Hvis du nikker med hodet i frustrasjon, er du ikke alene. I følge en studie fra The Harvard Business Review, bruker den gjennomsnittlige arbeideren 31 timer per måned på unødvendige møter. Det er nesten en hel dag hver måned!
Problemet med møter som varer evig
møter som varer evig er bortkastet tid. Hvis et møte varer for lenge, begynner folk å miste fokus og bli uproduktive. Dette er fordi hjernen vår bare kan fokusere så lenge før vi begynner å tune ut. Faktisk har forskning vist at en gjennomsnittlig person bare kan fokusere i omtrent 20 minutter av gangen. Etter det trenger vi en pause.
pauser. Derfor er det viktig å holde møtene så korte som mulig. En agenda kan hjelpe med dette ved å holde alle på oppgaven. Det er også viktig å sørge for at alle deltakere er forberedt på møtet. Dette betyr å sende ut en agenda på forhånd og sikre at alle vet hva de skal gjøre.
Hvis du følger disse tipsene, vil du kunne gjøre møter uten morgendagen til en saga blott.
Hvordan lage møter uten morgendagen
En måte å gjøre møter uten morgendagen er å fokusere på nåtiden. Dette betyr å sette en bestemt agenda for møtet og holde seg til den. Det betyr også å holde møtet så kort som mulig slik at alle kan holde seg på oppgaven.
Når du fokuserer på nåtiden, er det mindre sannsynlig at du kommer bort fra emnet og går ned i kaninhull som ikke fører noen vei. Ved å holde møtet kort kan du også unngå at folk mister interessen og stiller av. I tillegg, når alle er forberedt på møtet, er det mer sannsynlig at de er engasjerte og deltar aktivt.
Hvis du følger disse tipsene, vil du kunne gjøre møter uten morgendagen til en saga blott.
Tips for å gjøre møter uten morgendagen til en saga blott
Når det gjelder å lage møter uten morgendagen, er det noen viktige ting å huske på. For det første er det viktig å sette en bestemt agenda for møtet. Dette vil bidra til å holde alle på sporet og fokusert. I tillegg er det viktig å holde møtet så kort som mulig. På denne måten kan alle holde seg på oppgaven og unngå å bli avviklet. Til slutt er det avgjørende å sørge for at alle deltakere er forberedt på møtet. Dette kan gjøres ved å sende ut en agenda på forhånd slik at alle vet hva de skal gjøre.
Hvis du følger disse tipsene, vil du kunne gjøre møter uten morgendagen til en saga blott.
Hvis du befinner deg i et uendelig møte, er det ting du kan gjøre for å gjøre det mer produktivt. Først fokuserer du på nåtiden ved å sette en bestemt agenda og holde møtet kort. For det andre, sørg for at alle er forberedt ved å sende ut en agenda på forhånd. Ved å følge disse tipsene kan du gjøre møter uten morgendagen til en saga blott.
