Hatar du att gå på möten? Tycker du att de är slöseri med tid och pengar? I så fall är du inte ensam. Faktum är att en studie från Harvard Business Review fann att 67 % av de anställda anser att möten är improduktiva och ineffektiva.
Möten är viktiga för att få jobbet gjort, men de kan bli kostsamma. Om du funderar på att hålla ett möte utan att spendera några pengar finns det några saker du kan göra.
Överväg först att använda gratis verktyg och tjänster online. Skype, Google Hangouts och GoToMeeting är alla fantastiska alternativ för att hålla ett möte virtuellt. Detta kan vara särskilt användbart om ditt team är utspridda på olika platser.
Ett annat sätt att spara pengar på möten är att skapa en mötesagenda i förväg. Detta hjälper till att hålla mötet på rätt spår och förhindra att det körs över tid. Se till att skicka ut påminnelser till deltagarna också, så att alla är förberedda och vet när och var mötet kommer att äga rum.
genom att följa dessa tips kan du framgångsrikt hålla ett möte utan att spendera några pengar.
Tips för att hålla ett möte utan att spendera några pengar
Du kan hålla möten utan att spendera några pengar genom att använda gratis verktyg och tjänster online. Skype, Google Hangouts och GoToMeeting är alla fantastiska alternativ som du kan använda för att kommunicera med dina teammedlemmar eller kunder. Dessutom kan du skapa en mötesagenda i förväg för att hålla mötet på rätt spår. Detta kan hjälpa dig att spara tid och undvika att behöva ving den under mötet. Slutligen, att skicka ut påminnelser till deltagarna kan hjälpa till att säkerställa att de faktiskt kommer till mötet.
Gratis onlineverktyg och tjänster
Det finns många gratis onlineverktyg och tjänster tillgängliga som kan användas för att hålla ett virtuellt möte. Skype är ett bra alternativ för att hålla ett virtuellt möte. Det är gratis att ladda ner och använda, och det erbjuder video- och ljudsamtal. Google Hangouts är ett annat gratis alternativ för onlinemöten. Den erbjuder video- och ljudsamtalsfunktioner, samt möjligheten att dela din skärm med andra deltagare. GoToMeeting är en betaltjänst, men det finns en gratis provperiod. Den här tjänsten erbjuder både video- och ljudsamtal, samt möjligheten att dela din skärm med andra deltagare.
När du väljer ett gratis onlineverktyg eller en tjänst att använda för ditt virtuella möte är det viktigt att överväga de funktioner du behöver. Behöver du kunna se andra deltagare? Behöver du kunna dela din skärm? När du vet vilka funktioner du behöver kan du välja det bästa alternativet för ditt möte.
Skapa en mötesdagordning
En mötesdagordning är avgörande för att hålla ett möte på rätt spår. Dagordningen bör innehålla alla de ämnen som behöver diskuteras under mötet. Detta kommer att hjälpa till att hålla mötet fokuserat och förhindra att det går på tangenter. Du kan använda ett gratis onlineverktyg, som Google Dokument, för att skapa en mötesdagordning.
Se till att ta med alla viktiga punkter som behöver diskuteras i mötesagendan. Detta kommer att säkerställa att alla deltagare är på samma sida och att ingenting utelämnas. Du kanske också vill inkludera en tidslinje för varje ämne så att mötet håller sig på rätt spår. Skicka ut mötesagendan till alla deltagare i förväg så att de kan förbereda sig för diskussionen.
Skickar ut påminnelser
Det är viktigt att skicka ut påminnelser till deltagarna innan mötet. Detta kommer att säkerställa att alla är på samma sida och vet när och var mötet kommer att äga rum. Dessutom kommer det att tillåta dig att göra ändringar eller justeringar av mötestid och plats vid behov. Det finns några olika sätt att skicka ut påminnelser.
Ett sätt är att använda gratis verktyg och tjänster online, som Skype, Google Hangouts och GoToMeeting. Dessa plattformar låter dig enkelt skicka ut mötesinbjudningar och påminnelser till stora grupper av människor med bara några klick. Dessutom erbjuder de ett bekvämt sätt för deltagare att bekräfta sin närvaro och lägga till mötet i sina kalendrar.
Ett annat sätt att skicka ut påminnelser är via e-post. Du kan skapa en mötesinbjudan i ditt e-postkonto och sedan lägga till alla deltagare i inbjudningslistan. Den här metoden är särskilt användbar om du behöver inkludera bilagor eller ytterligare information om mötet i påminnelsen. Du kan också använda massutskick, som MailChimp, för att skicka ut e-postpåminnelser till stora grupper av människor på en gång.
Att skicka ut påminnelser är ett bra sätt att se till att ditt möte går utan problem. Det låter dig hålla alla på samma sida och undvika överraskningar eller ändringar i sista minuten. Dessutom ger det deltagarna möjlighet att lägga till mötet i sina kalendrar så att de inte glömmer.
Slutsats
Sammanfattningsvis är det möjligt att hålla ett möte utan att spendera några pengar genom att använda gratis onlineverktyg och tjänster, som Skype, Google Hangouts och GoToMeeting. Dessutom kan du göra ditt möte mer framgångsrikt genom att skapa en mötesagenda och skicka ut påminnelser till deltagarna. Genom att följa dessa tips kan du hålla ett produktivt och kostnadseffektivt möte.
Det finns många sätt att hålla ett möte utan att spendera några pengar. Gratis onlineverktyg och tjänster, som Skype, Google Hangouts och GoToMeeting, gör det enkelt att få kontakt med människor. Du kan också skapa en mötesdagordning för att hålla mötet på rätt spår och skicka ut påminnelser till deltagarna. Genom att följa dessa tips kan du hålla ett lyckat möte utan att spendera en krona.
