Känner du att du slösar bort timmar på möten som lätt kunde ha varit ett mejl? Om du nickar med huvudet i frustration är du inte ensam. Enligt en studie från The Harvard Business Review tillbringar en genomsnittlig arbetare 31 timmar per månad i onödiga möten. Det är nästan en hel dag varje månad!
Problemet med möten som pågår för evigt
möten som pågår för evigt är slöseri med tid. Om ett möte pågår för länge börjar folk tappa fokus och bli improduktiva. Detta beror på att våra hjärnor bara kan fokusera så länge innan vi börjar ställa in oss. Faktum är att forskning har visat att en genomsnittlig person bara kan fokusera i cirka 20 minuter åt gången. Efter det behöver vi en paus.
raster. Därför är det viktigt att hålla mötena så korta som möjligt. En agenda kan hjälpa till med detta genom att hålla alla på jobbet. Det är också viktigt att se till att alla deltagare är förberedda på mötet. Det innebär att skicka ut en agenda i förväg och se till att alla vet vad de behöver göra.
Om du följer dessa tips kommer du att kunna göra möten utan morgondagen till ett minne blott.
Hur man gör möten utan morgondagen
Ett sätt att göra möten utan morgondag är att fokusera på nuet. Det innebär att sätta en specifik agenda för mötet och hålla fast vid den. Det innebär också att hålla mötet så kort som möjligt så att alla kan hålla på med uppgiften.
När du fokuserar på nuet är det mindre troligt att du avviker från ämnet och går ner i kaninhål som inte leder någonstans. Genom att hålla mötet kort kan du också undvika att folk tappar intresset och stämmer av. Dessutom, när alla är förberedda för mötet, är det mer sannolikt att de är engagerade och deltar aktivt.
Om du följer dessa tips kommer du att kunna göra möten utan morgondagen till ett minne blott.
Tips för att göra möten utan morgondagen till ett minne blott
När det gäller att göra möten utan morgondag finns det några viktiga saker att tänka på. Först är det viktigt att sätta en specifik agenda för mötet. Detta kommer att hjälpa till att hålla alla på rätt spår och fokuserade. Dessutom är det viktigt att hålla mötet så kort som möjligt. På så sätt kan alla hålla på med uppgiften och undvika att hamna på sidospår. Slutligen är det viktigt att se till att alla deltagare är förberedda för mötet. Detta kan göras genom att skicka ut en agenda i förväg så att alla vet vad de behöver göra.
Om du följer dessa tips kommer du att kunna göra möten utan morgondagen till ett minne blott.
Om du befinner dig i ett aldrig sinande möte finns det saker du kan göra för att göra det mer produktivt. Fokusera först på nuet genom att sätta en specifik agenda och hålla mötet kort. För det andra, se till att alla är förberedda genom att skicka ut en agenda i förväg. Genom att följa dessa tips kan du göra möten utan morgondagen till ett minne blott.
